結婚というのは色々な準備が大変ですが、そのなかでもお世話になった人への報告周りも大変ですよね。
大切だとわかっていても、ついつい後回しにしてしまい結局タイミングを逃してしまうということもあります。
本記事では、結婚を会社に報告する際のタイミングや内容、友人や家族への報告の注意点について解説していきます。
親しい人であればあるほど報告が漏れてしまったり遅れてしまったりと、信用問題になりかねないので、しっかり確認しておきましょう。
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目次
結婚の際に会社の上司に伝える内容とは
では結婚の際に会社の上司に伝える内容について紹介していきます。
会社に所属している場合、プライベートの問題とはいえ、トラブルが発生することもあります。
伝えるべき内容を確認して、漏れのないようにしておきましょう。
結婚式の予定
まずは結婚に当たって直近の予定をざっくり共有しましょう。
この日なにをして…と細かく言う必要はありませんが、結婚式を挙げる場合は会社の人を招待することもありますので、報告の時点で結婚式の日程が確定しているのであれば共有することをおすすめします。
また会社の人を呼びたくないという人は、結婚式を挙げない・もしくは予定がないことを伝えることで、結婚報告を最小限にすることができるので、会社の決まりで結婚報告をしなければいけない場合は、結婚をすることだけを報告するのも一つの手です。
結婚後の働き方
結婚後の働き方についてもしっかり報告しておきましょう。
特に女性なのであれば出産や妊娠、子育てを機に退職もしくは休職を選択する可能性があります。
会社は仕事をする場なので、どんな理由であれ仕事から抜けることによって迷惑をこうむってしまう人がいるのです。
結婚したら退職することを元々決めていたのであれば問題ないですが、まだ悩んでいる場合は、しっかりと相談したうえで判断することを上司に伝えましょう。
また退職をする際は、しっかりお世話になった旨を伝え、円満に退職できるようにすることをおすすめします。
名字の変わり方
結婚によって名字が変わるので、名刺などの変更が必要な場合はあらかじめ申し出るようにしましょう。
一般的に女性が名字を変えることが多いですが、職場では旧姓のまま続行することも多いようです。
また会社からの郵送の関係もあるので、名字をどうするかどうかはしっかり話し合っておきましょう。
相手との関係性
相手が職場の人間なのであれば、相手との関係性も伝えておくべきでしょう。
特に相手も職場の人間の場合、相手の仕事にもどう影響してくるのかは、会社は把握しておかなければいけません。
また仮にどちらも上司にお世話になっている人なのであれば、礼儀として先に報告した方が良いでしょう。
プライバシーの問題でもあるので、相手が会社以外の人間の場合は、報告の義務はありません。
様子を見ながら上司に伝えるかどうかを決めるようにしましょう。
長期休暇の予定
結婚の場合、新婚旅行や挨拶周りなど中々土日だけで処理するのは難しいイベントがたくさんあります。
平日での行動も増えていくはずなので、長期休暇の予定がある程度固まっているのであれば、あらかじめ上司に伝えておくようにしましょう。
長期休暇は会社内部の仕事の他に、取引先などの関係もあるので、報告する義務があります。
休日に済ませそうなのであればその旨を伝えることで、スムーズに進めることができます。
出産の予定
出産の予定と言っても、基本的にはわからないかつセンシティブ内容なので、何も予定がない場合は伝える必要は全くありません。
ただし現在授かっている場合は、妊娠期間や出産時期を伝える必要があります。
会社によって制度が変わってきますが、産休などが適用できるケースがあるので、結婚に関する福利厚生などはあらかじめ確認しておくと、報告してからバタバタすることがなくなるのでおすすめです。
結婚の際に会社の上司に伝えるタイミング
続いて結婚の際に会社の上司に伝えるタイミングについて紹介していきます。
- 入籍前
- 就業時間前
- 直属の上司に最初に報告
報告のタイミングについてはしっかり把握しておきましょう。
入籍前
会社への報告のタイミングは特に、入籍前であることがおすすめです。
結婚すると会社の福利厚生が適用されることが多く、手当が出ることがあります。
そのほかにも保険証の変更や戸籍の届など時間を使って用意するものが多いので、さきにやっておくことでスムーズに進めることが可能です。
入籍の報告が少しでも遅れてしまうと、人事や総部に報告する上司の対応も遅れてしまう。全体的に遅れが出てしまいます。
スムーズに手続きするためにも、早め早めの行動を心がけましょう。
就業時間外
忙しい会社であればあるほど、結婚報告は就業時間外に行うことがベストです。
就業時間内の上司は基本的に忙しいので、プライベートな話に時間を使うわけにはいきません。
基本的には取り合ってくれますが、常識的に就業時間外に報告するのが良いでしょう。
よりスムーズに就業時間外に報告するためには、定時以外の時間を設定し、その時間帯に少し時間を頂くことをおすすめします。
直属の上司に最初に報告
入籍が決まったら、まずは直属の上司に報告するようにしましょう。
同期に先に話すのは特に問題ありませんが、先輩や他の上司に報告してしまうと、直属の上司としては、不信感を抱いてしまうことも。
もし、会社の他のメンバーに先に伝えたのであれば、他の人に伝わらないようにあらかじめ伝えておくことがベストでしょう。
結婚は大きな報告なので、直接伝えたい旨を言えば、基本的に問題ないでしょう。
相手別結婚報告のタイミングや注意点
続いて結婚報告をする相手別のタイミングや注意点について解説していきます。
結婚報告するのはなにも会社の上司だけではありませんよね。
家族や友人などもっと近い人への報告についてもタイミングや注意点があります。
それぞれをあらかじめ確認してから、それぞれに報告するようにしましょう。
会社の上司
会社の上司の場合は、入籍前の就業時間外に行うようにしましょう。
会社に所属している身として、最低限のマナーを持って報告し、他の人にも迷惑がかかることを理解したうえで報告することが大切です。
友人
親しい友人がいるのであれば、しっかり伝えるようにしましょう。
伝えるタイミングは基本的にいつでも問題ないですが、他の人のから又聞きして知ったようなことは避けましょう。
親しい人であればあるほど、直接伝えられなかったことを知ると相手を傷つけてしまう恐れがあります。
例え地元を離れて親しい友人が遠くに住んでいようとも、伝えるのが礼儀であり友情です。
沢山親しい友人がいるような方は伝え漏れが発生することがあるので、ゼミやサークルなど親しい友人が固まっているSNSがあれば、まとめて報告してしまうのも問題ないでしょう。
直接伝えることにこだわる方は、話した人をメモしておいて忘れないようにしておくのもおすすめです。
家族
家族への報告も当たり前ですが、漏れのないようにしておくことが大切です。
地元を離れて結婚する場合は、親元を離れていることが多いはずですが、それでもメッセージや電話などを使って伝えましょう。
あらかじめ恋人の存在と同棲していることが報告できていれば、結婚の報告もスムーズに行えるのでおすすめです。
報告の際はお互いの恋人を連れていくことが一般的なので、仏滅やお彼岸などは避けて行いましょう。
また常識的な時間帯に挨拶に伺うように気を付けましょう。
結婚報告は是非直接言いましょう
結婚報告はできれば直接伝えることをおすすめします。
結婚というは新たに家庭ができて、完全に親元を離れ、大人として成長した姿の証拠でもあります。
また友人に関しても、親しい友人から結婚の報告を受けると嬉しいですよね。
めでたい出来事は直接言うことに意味があります。
報告する側もされる側もいい気持ちになれるように、直接伝えられるのであれば、是非直接伝えておきましょう。
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